Stratégies efficaces pour relancer une association en perte de vitesse

Face à une baisse d’adhérents ou à un manque de dynamisme, de nombreuses associations se trouvent à un carrefour fondamental où des décisions stratégiques doivent être prises. Revitaliser une organisation communautaire peut sembler un défi de taille, mais avec des méthodes bien pensées, il est possible de redonner vie à un projet collectif.

Vous devez identifier les causes de cette perte de vitesse : manque de communication, absence de renouvellement des activités, ou encore désengagement des membres. En écoutant les besoins et attentes des adhérents, en diversifiant les événements et en modernisant les outils de communication, une association peut retrouver son élan et attirer de nouveaux membres.

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Analyser les causes de la perte de vitesse

Pour revitaliser une association en perte de vitesse, l’analyse des causes de ce ralentissement est primordiale. Maxime Traquelet, qui travaille pour le CRDLA financement, une entité faisant partie de France Active, souligne la nécessité de comprendre les facteurs internes et externes qui ont conduit à cette situation.

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Facteurs internes

• Manque de communication : Une mauvaise communication interne peut entraîner un désengagement des membres.
• Absence de renouvellement des activités : Proposer des activités vieillissantes ou peu attractives ne motive pas les adhérents à rester.
• Gestion inefficace : Une gestion mal optimisée peut causer des dysfonctionnements et une perte de confiance.

Facteurs externes

• Crise sanitaire : La pandémie a eu des répercussions sur la participation et l’engagement.
• Concurrence : La montée en puissance d’autres associations ou de nouvelles formes de loisirs peut détourner les membres.

Jean-Yves Robin, ancien vice-président de la FFB et délégué du CRA à La Roche-sur-Yon (Vendée), insiste sur l’importance de conduire des entretiens avec les membres pour recueillir leurs impressions et suggestions. Gérard Mas, ancien dirigeant de miroiterie, et Didier Frezouls, ancien artisan électricien, tous deux délégués du CRA, partagent cette vision et encouragent l’utilisation d’enquêtes pour identifier les besoins non satisfaits.

La mise en lumière de ces causes permet de cibler précisément les leviers d’action pour relancer l’association. Utiliser les compétences des membres, comme celles de Jean-Yves Robin ou de Didier Frezouls, peut s’avérer déterminant pour élaborer des solutions adaptées et efficaces.

Redéfinir les objectifs et la mission de l’association

Dominique Métayer, président de l’U2P, insiste sur la nécessité de revisiter les fondements mêmes de l’association. Pour lui, il s’agit avant tout de clarifier la mission et de redéfinir des objectifs précis et atteignables. La Capeb et la CNATP, qui font partie de l’U2P, soulignent aussi l’importance de cette démarche.

Étapes de redéfinition

• Évaluation des activités actuelles : Conduisez une analyse approfondie des activités et services proposés. Quelles sont celles qui fonctionnent ? Lesquelles doivent être abandonnées ou réinventées ?
• Consultation des membres : Sollicitez des retours via des enquêtes ou des groupes de discussion. L’objectif est de recueillir des avis pour ajuster les priorités.
• Énoncé de mission : Formulez une mission claire et inspirante. C’est elle qui guidera vos actions futures.

Exemples concrets

Dominique Métayer préconise une approche pragmatique basée sur le dialogue et l’écoute. Par exemple, lors de la refonte de la mission de la Capeb, les artisans ont été directement impliqués dans le processus de décision, permettant ainsi d’ajuster les activités aux besoins réels du terrain.

La CNATP a aussi mis en place une série d’ateliers participatifs pour redéfinir ses priorités, impliquant non seulement ses membres, mais aussi des partenaires externes. Cette méthode a permis de dégager des objectifs réalistes et mobilisateurs, favorisant ainsi une meilleure adhésion.

Redéfinir les objectifs et la mission de l’association n’est pas une simple formalité. C’est un exercice stratégique qui nécessite rigueur et transparence. Suivez ces étapes pour garantir une relance efficace et pérenne.

Mettre en place des actions concrètes pour revitaliser l’association

Colas Amblard, avocat associé au Cabinet NPS CONSULTING et enseignant à l’Université Jean Moulin Lyon III, préconise une série d’actions ciblées pour redynamiser les associations en difficulté. Son approche inclut notamment la digitalisation et la modernisation des processus internes.

Accélérer la digitalisation

Jacques Matillon, président de Bureau Veritas Construction, voit dans la période actuelle une opportunité pour accélérer la digitalisation des métiers du contrôle technique. Cette démarche peut être étendue aux associations :

• Outils de gestion en ligne : Adoptez des logiciels de gestion intégrés pour automatiser les tâches administratives.
• Plateformes collaboratives : Utilisez des plateformes pour faciliter la communication entre les membres et organiser les réunions en visioconférence.

Renforcer les partenariats

La collaboration avec des entités externes est aussi fondamentale. L’U2P, en partenariat avec Xerfi, montre l’exemple en développant des études de marché pour mieux comprendre les attentes des membres et adapter les services proposés.

Formation continue

Colas Amblard insiste sur la nécessité de former en permanence les membres et les équipes dirigeantes. Des formations sur des sujets variés comme la gestion de projet, la communication digitale ou encore les nouvelles réglementations peuvent être dispensées par des experts.

Jacques Matillon et Colas Amblard soulignent que ces actions doivent être mises en place rapidement et suivies de manière rigoureuse pour garantir leur efficacité.